Comme tout entrepreneur, vous êtes confrontés à une question d’optimisation de vos méthodes, pour être plus efficace, pertinent et gagner du temps.
Les conseils des coachs en management américains peuvent vous inspirer. En effet, ils sont toujours friands des méthodes suivies par les entrepreneurs à succès et sans chercher à théoriser, ils identifient les comportements particuliers qui ont permis à ces entrepreneurs d’être aussi performants dans leur activité.
Voici une série de « secrets » issue de l’analyse de Kevin Kruse, un de ces célèbres coachs (et auteurs de nombreux ouvrages sur le management).
LES ENTREPRENEURS À SUCCÈS DÉCOMPTENT LEUR TEMPS EN MINUTE
Alors que chacun d’entre nous découpe sa journée en heure ou en demi-heure, une des méthodes suivies par les entrepreneurs sur-performants est de décompter son temps en minute.
« AINSI, UN JOUR NE CORRESPOND PLUS A 24 HEURES MAIS A 1440 MINUTES ! »
Si « le temps c’est de l’argent », alors celui qui réussit à répartir ses tâches quotidiennes et les mesurer en minutes peut enfin de compte gagner 10 à 20% de temps de libre.
Et ce temps libre n’est pas à réinvestir en temps de travail mais permet d’équilibrer ses activités en valorisant par exemple le temps indispensable pour lui et pour sa famille !
Pour commencer dans cette démarche, il existe la Pomodoro technique (créée dans les années 1980) qui se fonde sur l’utilisation d’un minuteur de cuisine, réglé sur des temps de base de 15 minutes ou 25 minutes.
Le but est à la fois de s’habituer à mesurer le temps pour réaliser une tâche, sans oublier de décompter les phases de préparation (en amont) et de vérification (en aval).
ILS SE FOCALISENT SUR UN SEUL OBJECTIF
Selon le coach Kevin Kruse, les entrepreneurs sur-performants savent aussi identifier les « tâches les plus importantes ». Pour cela, rien de plus aisé que la matrice d’Eisenhower dont le plus grand enseignement est le suivant : « urgent ne signifie pas important ! »
Autre solution pour identifier son objectif prioritaire, répondre à des questions simples :
- Quelle tâche aura le plus d’effet pour atteindre mon objectif ?
- Que dois-je réaliser en premier pour obtenir satisfaction dans mon activité ?
La priorisation des activités est une tâche menée par les entrepreneurs performants chaque matin, quand ils préparent leur journée. Á vous de tester la méthode !
PAS DE « TO DO LIST » !
Cela parait surprenant, mais parmi les méthodes observées, la « to do list » n’a pas la côte. Les entrepreneurs sur-performants observés par Kevin Kruse utilisent en priorité leur agenda. La to do list est trop fourre-tout et selon son étude, plus de 40% des taches qui s’y trouvent ne seraient jamais réalisées.
De plus, elle entrainerait un effet néfaste appelé l’effet Zeigarnick (Bluma Zeigarnik, une psychologue américaine). Selon ses recherches, le cerveau garde en mémoire plus intensément une information incomplète que complète. Et conserver une liste de tâches non réalisées pourrait entrainer un état de stress permanent, voire de possibles insomnies, le cerveau étant obnubilé par la présence sur la to do list de tâches qui ne sont jamais réalisées…
UN CARNET DE NOTE A PORTÉE DE MAIN
Qu’il s’agisse de Richard Branson (fondateur du groupe Virgin) ou de Aristote Onasis, la méthode la plus importante pour réussir ses projets est de conserver à portée de main un carnet de note (papier ou aujourd’hui numérique).
L’idée est d’y écrire tout ce qui vous vient à l’esprit, vos idées, vos remarques. « Si il y une leçon qui vaut des millions et qui ne s’apprend pas dans les Universités, c’est bien celle-là » dit un jour le célèbre armateur…
ILS ÉVITENT LES RÉUNIONS TROP FORMELLES
Pour Mark Cuban (milliardaire et homme d’affaires américain), son meilleur conseil pour être productif est de n’assister à aucune réunion sans ordre du jour précis. Pour lui « les réunions sont des time-killers. Elles commencent en retard, les mauvaises personnes y assistent, elles s’éternisent… ».
Sans remettre en cause le principe même d’une réunion, de nombreuses start up proposent des réunions « debout », en s’inspirant du mode de fonctionnement des projets agiles où il existe des réunions de type « Stand-up » ou « Scrum » pour diffuser l’information et prendre des décisions rapides.
ENFIN, ILS SAVENT GÉRER LEUR ENERGIE !
Même si chaque minute compte, un des secrets identifiés par le coach Kevin Kruse, est qu’il est important de savoir se gérer pour accroitre à certain moment son énergie et sa concentration.
Les entrepreneurs sur performants ne sautent pas de repas, ils savent qu’il est indispensable de dormir et surtout de ménager des temps de repos en famille ou pour soi.
Les repas sont perçus comme l’essence du moteur, le repos et le sommeil permettent de recharger les batteries et la vie personnelle donne l’équilibre et le recul nécessaire sur leurs missions.
