[ Article Actualisé le 11/07/23 ]
L’heure des vacances approche. Comme beaucoup d’indépendants, vous vous apprêtez à prendre un repos bien mérité.
Avec (cette fois !) la ferme intention de faire une vraie coupure avec votre activité de consultant.
Sage décision, mais qui nécessite de border un minimum les choses en amont. Et de se ménager une petite « bulle », une fois au vert, pour échapper aux sollicitations extérieures.*
Il est temps pour vous de prendre un peu de repos, et pour cela, voici 12 conseils (qui font partie des « bonnes pratiques freelances ») pour vous aider à réellement profiter de vos vacances :
1/ D’abord, prévenez vos clients à l’avance
Ne les prenez pas de court en leur annonçant votre départ à la dernière minute.
Au contraire, anticipez les choses en amont, afin de leur permettre d’organiser leur production en votre absence, et de planifier au moment opportun les missions qu’ils comptent vous confier. Soit avant, soit après votre retour.
2/ Bouclez vos dossiers avant de partir
Partir avec du travail en vacances est rarement une bonne idée. Mieux vaut mettre un bon coup de collier dans les jours, voire les semaines, qui précèdent le départ, pour partir l’esprit tranquille et profiter pleinement de ses vacances.
C’est à cette condition qu’on peut faire une véritable coupure.
3/ Mettez-vous aux abonnés absents
Le jour de votre départ, paramétrez un message d’absence sur votre boite mail. N’hésitez pas à indiquer que vous aurez un accès restreint à votre messagerie, même si ce n’est pas le cas ! Cela dissuadera les importuns. Veillez tout de même à laisser un numéro de téléphone portable, en cas d’urgence avérée. Si possible en mentionnant l’indicatif « +33 6… ».
Cela laissera penser que vous êtes à l’étranger, quand bien même ce n’est pas le cas. Vous serez ainsi moins sollicité.
4/ Débranchez vos outils communicants
Etant connecté toute l’année à votre téléphone et votre boite mail, quasiment en permanence, profitez-en pour décrocher.
Laissez votre ordinateur portable dans son sac et espacez vos connexions tous les deux ou trois jours.
Vos interlocuteurs ne se formaliseront pas d’une réponse sous 48, voire 72 heures.
Surtout si vous avez mentionné que vous seriez difficilement joignable.
5/ Soyez réactif, mais uniquement en cas de besoin
Si un client vous appelle malgré tout, ne répondez pas à chaud. Il laissera un message sur votre boite vocale si c’est urgent.
Dans ce cas, rappelez-le le moment opportun, en vous isolant dans un endroit calme, pour ne pas être dérangé par vos proches.
Ni les déranger eux-mêmes du fait de ce petit intermède professionnel…
6/ Prévoir un budget vacances réaliste à inclure dans votre TJM
En tant qu’indépendant, il est nécessaire de prévoir un budget vacances. Pour partir l’esprit tranquille, n’hésitez pas à épargner sur vos revenus mensuels, travailler plus que d’habitude avant vos congés, ou déléguer temporairement vos missions à un autre freelance ! N’oubliez pas d’anticiper l’envoi de vos factures si cela est nécessaire.
7 / Programmer ses publications sur les réseaux sociaux
Si en plus de votre activité d’indépendant vous avez l’habitude de gérer vous-même votre communication sur vos réseaux, pensez aux outils social media comme hootsuite, ou agorapulse pour programmer d’avance vos publications ou vos stories. Cela pourrait être un bon moyen pour inviter vos internautes à réserver un créneau dans votre agenda à votre retour de vacances !
8 / Anticiper vos rendus AVANT vos vacances
Vous vous dites surement que vous aurez de toute manière accès à un réseau ? Oui, mais l’idée, est que vous décrochez réellement pour revenir encore plus productif. Pour cela, n’hésitez pas à demander à vos clients d’anticiper leurs besoins afin d’éviter les missions de dernière minute, ou de prendre de l’avance dans vos missions afin de partir l’esprit tranquille. Les applications de gestion d’emploi du temps comme Doodle et les applications TO DO LIST comme Microsoft To Do vont dans ce cas vous être très utile.
9 / Restez joignable pour les urgences ou déléguer à une personne de confiance
Rester joignable pour certaines urgences peut s’avérer nécessaire, notamment si vous avez l’habitude de maintenir des sites internet ou des applications qui peuvent rencontrer des bugs. Si vous ressentez un réel besoin de déconnexion, pensez à déléguer à une personne de confiance pour gagner en sérénité.
10 / Laissez place à vos idées créatives
Vous faites partie de ceux ou celles qui se sentent stimulé.es par leur travail ? Alors ne vous privez pas d’y penser. N’oubliez pas dans votre valise votre carnet ou n’hésitez pas à télécharger une application de prise de notes comme Evernote si vous privilégiez les outils numériques (ou que vous avez oublié votre carnet).
11 / Prévoir le planning de la semaine de reprise AVANT de partir
Communiquer avec ses clients sur les différentes missions à réaliser à votre retour de congés peut vous permettre d’avoir les idées claires et peut-être d’anticiper votre organisation pour une meilleure gestion de votre temps.
12 / Et surtout, penser à se ressourcer pour revenir en pleine forme
Parfois, déconnecter totalement s’avère nécessaire pour être plus performant à votre retour. En mettant de la distance, cela peut vous permettre de prendre un maximum de recul, de revenir avec de nouvelles idées encore plus brillantes et surtout, de revenir en pleine forme !
